7 dicas para deixar sua contabilidade mais organizada

Postado em 11 de maio de 2015

Um dos cuidados mais importantes para fazer com que a sua empresa cresça é dar uma atenção especial para a contabilidade. Para ajudar na sua produtividade e lucratividade, você vai conferir agora sete dicas para organizar a contabilidade da sua empresa no sentido de fazer com que ela cresça a cada dia mais!

1. Separe o profissional do pessoal

Isso vale em todos os setores da empresa, e de uma maneira especial na contabilidade. Acabar misturando a receita e as despesas da corporação com as suas é um grande erro, que costuma ser cometido principalmente em negócios menores e familiares. Vai chegar um momento em que você não vai mais saber se um determinado lucro ou gasto faz parte da sua vida pessoal ou é da empresa.

2. Contrate um contador

Pode ser um profissional autônomo ou uma empresa, o importante é que tenha alguém especializado ajudando você com a contabilidade. No dia a dia, você pode não dar conta de todas as suas responsabilidades como empresário e ainda atuar diretamente nas finanças. Ter um auxílio como esse é um bom investimento.

3. Colabore com o contador

Se você tiver um contabilista que ajude a organizar essa área, é sua obrigação mantê-lo sempre bem informado a respeito da situação financeira da empresa. Você precisa fornecer todos os dados, números e informações necessários para que ele possa trabalhar, mantendo todos os registros sempre bem atualizados.

4. Saiba de tudo

Mesmo tendo um contador, não abra mão de saber de tudo o que acontece com a contabilidade da empresa, como o dinheiro está sendo movimentado. Para isso, marque reuniões regulares com o seu contador.

5. Análise periódica

Não permita que o acúmulo de informações se torne um problema: faça uma avaliação periódica e frequente da situação contábil da sua empresa.

6. Guarde os documentos

Você deve ter todos os documentos empresariais bem guardados. Se o seu contador precisar utilizá-los, faça com que ele devolva logo em seguida.

7. É pra hoje!

Não permita o acúmulo de registros e lançamentos. Quando se trata da contabilidade, vá fazendo tudo na medida em que for aparecendo.