Contabilidade em dia ou Contabilidade apressada?

Postado em 19 de maio de 2015

Qualquer gestor que queira ver a sua empresa crescendo e lucrando mais a cada dia precisa saber lidar com a contabilidade. Normalmente, esse setor é realmente burocrático, no entanto, a sua importância é enorme. Quando o empreendedor não sabe exatamente o que está acontecendo na área contábil e financeira da sua empresa, ele não sabe se precisa mudar ou aprimorar alguma estratégia. Por isso, é importante manter a contabilidade em dia.

Mas o que nós podemos entender por “contabilidade em dia”? Ela possui algumas características próprias, como, por exemplo, as contas contábeis sempre se apresentam devidamente conciliadas, lançamentos de registros acontecem dentro do prazo previsto, os balancetes mensais são fechados até o dia 20 do mês seguinte (nunca passa disso) e as informações são complementadas com notas explicativas, de modo que tudo esteja sempre muito claro.

Outra característica comum de uma contabilidade que está em dia são os registros por regime de competência, que incluem o pagamento do 13º salário, as contas referentes ao mês que devem ser pagas no mês seguinte, o pagamento de tributos e a devida apropriação de despesas e receitas.

Todos esses fatores citados nos dois parágrafos acima indicam que a contabilidade de uma empresa está em dia. E isso é fundamental para orientar a tomada de decisões gerenciais mais eficientes e certeiras.

No entanto, a empresa pode considerar que tem um grande problema quando, na tentativa de deixar a contabilidade em dia, acaba adotando uma contabilidade apressada. Essa transição ocorre a partir do momento que tudo começa a ser feito no “piloto automático” e a falta de atenção pode acabar causando grandes problemas, como registros e números que simplesmente não batem.

Outros problemas gerados pela contabilidade apressada incluem a má conciliação das contas, omissão de alguns registros relacionados a despesas e custos, falhas em alguns relatórios sobre a própria equipe da empresa (como a provisão de férias, 13º e outros elementos) e até o aparecimento de contas que, oficialmente, nem mesmo existem.

Por isso, manter a contabilidade em dia é algo que deve ser feito com bastante cuidado, sendo que contratar um contador pode ser uma saída para escapar da contabilidade apressada!