Como manter a organização da sua contabilidade

Postado em 23 de março de 2015

Ter uma boa contabilidade é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Diz respeito também a clareza, organização e facilidade nos gerenciamentos internos.

Isso tudo, traz reflexos para o desenvolvimento e tempo de vida da empresa. Por isso, confira dez dicas de como manter a contabilidade organizada e evitar prejuízos e problemas.

Separe as contas da empresa das suas contas pessoais

Quando a empresa é pequena,  é comum o dono colocar os gastos pessoais dentro dos gastos da empresa.  Mas isso é péssimo! Não é a toa que quando uma empresa é aberta ela é chamada de pessoa jurídica.  Importante separar as conta para evitar que uma utilize recursos da outra sem saber exatamente para onde foi o dinheiro.

Contrate imediatamente um escritório de contabilidade

Se você não entende nada de contabilidade, não adianta fugir. Um profissional  vai orientar e te ajudar a tomar decisões tanto nas tarefas rotineiras quando no equívocos na gestão contábil.

Seja organizado

Se pagar uma fatura ou receber alguma conta, leve os comprovantes para a contabilidade imediatamente.  Cuidado para o extravio de documentos.

Colabore com o contabilista

Repasse informações, documentações e coisas importantes para o contador antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade.  Uma contabilidade atrasada poderá comprometer o pagamento de impostos e consequentemente gerar multas e outras penalidades para empresa.

Faça análises

Analisar a contabilidade pelo menos uma vez no mês. Isso faz com que você consiga fazer uma correção a tempo.

Não use dinheiro do caixa sem lançar na contabilidade

O item já diz tudo, né? Se precisar usar algum recurso financeiro do caixa da empresa, informe a contabilidade. Evitando mal entendidos na hora de analisar a gestão contábil.

Tenha os documentos da empresa

Não pense que você não vai precisar entender nem cuidar dos documentos. O escritório vai te auxiliar, mas a empresa ainda é sua! Todos os documentos devem ser guardados dentro do arquivo do escritório da empresa.

Quanto mais simples melhor

Não precisa de uma analise de item por item, ou algo muito específico para entender a organização contábil de uma empresa. Quando mais simples, melhor!

Utilize serviços automatizados

Além de ser pratico, a automatização facilita a comunicação entre a empresa e o escritório de contabilidade.

Utilize um sofware de gestão

Um programa para lançar todos os dados do dia a dia, ajuda a acelerar o processo contábil. Com isso, é possível passar informações online para o escritório de contabilidade.

Sua vida ficará muito mais fácil e organizada!