Ter uma boa contabilidade é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Diz respeito também a clareza, organização e facilidade nos gerenciamentos internos.
Isso tudo, traz reflexos para o desenvolvimento e tempo de vida da empresa. Por isso, confira dez dicas de como manter a contabilidade organizada e evitar prejuízos e problemas.
Quando a empresa é pequena, é comum o dono colocar os gastos pessoais dentro dos gastos da empresa. Mas isso é péssimo! Não é a toa que quando uma empresa é aberta ela é chamada de pessoa jurídica. Importante separar as conta para evitar que uma utilize recursos da outra sem saber exatamente para onde foi o dinheiro.
Se você não entende nada de contabilidade, não adianta fugir. Um profissional vai orientar e te ajudar a tomar decisões tanto nas tarefas rotineiras quando no equívocos na gestão contábil.
Se pagar uma fatura ou receber alguma conta, leve os comprovantes para a contabilidade imediatamente. Cuidado para o extravio de documentos.
Repasse informações, documentações e coisas importantes para o contador antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade. Uma contabilidade atrasada poderá comprometer o pagamento de impostos e consequentemente gerar multas e outras penalidades para empresa.
Analisar a contabilidade pelo menos uma vez no mês. Isso faz com que você consiga fazer uma correção a tempo.
O item já diz tudo, né? Se precisar usar algum recurso financeiro do caixa da empresa, informe a contabilidade. Evitando mal entendidos na hora de analisar a gestão contábil.
Não pense que você não vai precisar entender nem cuidar dos documentos. O escritório vai te auxiliar, mas a empresa ainda é sua! Todos os documentos devem ser guardados dentro do arquivo do escritório da empresa.
Não precisa de uma analise de item por item, ou algo muito específico para entender a organização contábil de uma empresa. Quando mais simples, melhor!
Além de ser pratico, a automatização facilita a comunicação entre a empresa e o escritório de contabilidade.
Um programa para lançar todos os dados do dia a dia, ajuda a acelerar o processo contábil. Com isso, é possível passar informações online para o escritório de contabilidade.
Sua vida ficará muito mais fácil e organizada!
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